A l’ère du numérique, toute entreprise qui veut maintenir et développer rapidement son activité doit miser absolument sur le digital. En effet, la plupart des transactions s’effectuent actuellement en ligne. Ainsi, si vous voulez booster vos ventes et prendre de l’avance sur les concurrents, il va falloir s’investir fortement dans la digitalisation. Il faut toutefois comprendre qu’un projet digital ne s’effectue pas à la légère. Pour qu’il puisse vous apporter les résultats escomptés, il faut une planification rigoureuse. Ce qui requiert l’établissement d’un cahier des charges. Si vous avez un projet de création d'une application mobile en vue, il ne faut jamais oublier de rédiger un cahier des charges projet digital. On vous apporte dans cet article toutes les informations utiles à connaître pour créer un cahier des charges digne de ce nom.
Qu’est-ce qu’on entend exactement par cahier des charges ?
Le cahier des charges est un document qui est censé apporter au destinataire toutes les attentes par rapport à un projet en particulier. Dans le cadre d’un projet digital, vous avez à rédiger un cahier des charges projet digital ou un cahier des charges informatique. En lisant ce cahier des charges, le prestataire pourra comprendre de façon précise ce qu’on attend de lui. Il doit renfermer plusieurs informations telles que les objectifs du projet, les contraintes techniques, les besoins, le budget alloué ou encore la liste des différents intervenants avec leurs rôles respectifs. Le but est avant tout de bien structurer le projet afin d’éviter les omissions ou ambiguïté qui peuvent empêcher le déroulement normal du projet.
Les différents types de cahier des charges
On distingue plusieurs types de cahier des charges, mais les plus utilisés sont le cahier des charges fonctionnel, le recueil des besoins commerciaux, le brief créatif et le cahier des charges technique. Le modèle de cahier des charges qu’on rencontre souvent lors d’un projet digital est le modèle fonctionnel. Il est rédigé généralement par le chef de projet pour s’assurer qu’il comprenne parfaitement les besoins et exigences du client. Il appartient ensuite à ce dernier de donner son approbation. Il faut toutefois préciser que le cahier des charges fonctionnel n’est pas un document de spécifications techniques. C’est pourquoi il doit être simple, concis et aussi court que possible.
L’intérêt d’avoir un cahier des charge bien conçu
Le but ultime d’un cahier des charges est de bien structurer le projet. De cette façon, les différents intervenants auront une bonne visibilité des différentes étapes à réaliser dans le cadre du projet web. Grâce à ce document, vous pouvez apporter une précision sur votre besoin tout en mettant en exergue les contraintes à sa réalisation. Le cahier des charges informatique vous aide également à faire la nuance entre l’essentiel et ce qui ne l’est pas. Ainsi, vous pouvez lancer plus rapidement le projet. Bien souvent, les porteurs de projet qui n’ont pas établi un cahier des charges fonctionnel vont rencontrer des problèmes pendant le développement. Il arrive même dans certains cas que le produit ne voit jamais le jour.
En outre, le cahier des charges permet à vos différents interlocuteurs de bien comprendre vos attentes et exigences par rapport au projet. Ils pourront aussi vous apporter les conseils nécessaires, grâce à leurs expériences et compétences dans le domaine concerné. Si votre projet concerne par exemple la création d'un site internet, les différentes parties prenantes vous indiqueront les différents éléments à prendre en compte pour que le résultat puisse satisfaire vos besoins. Enfin, grâce à ce document, le prestataire désigné pourra évaluer avec précision l’importance des efforts exigés par le projet. Ce qui facilite la détermination du coût ainsi que du délai de réalisation.
Comment procéder pour la rédaction d’un cahier des charges ?
Si vous voulez savoir comment faire un cahier des charges, sachez qu’il s’agit d’un travail fastidieux qui demande de l’expertise et du temps. Tout commence par la présentation du projet suivi par la détermination de vos besoins ainsi que ceux des utilisateurs. Le plus difficile est de rentrer dans les détails techniques comme la charte graphique du site internet, l’ergonomie ou encore les questions d’hébergement et de domaine. Notre agence web à proximité de Lyon se spécialise dans le développement web et de tout ce qui concerne les solutions digitales. Ainsi, n’hésitez pas de faire appel à notre équipe pour vous accompagner dans la rédaction de votre cahier des charges.
